個人情報保護について

当協会におけるお客様に関する個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 保有個人情報について

一般社団法人NEOA(以下「当協会」という。)は、業務遂行上必要となる個人情報を保有しております。 当協会の活動は、主として製造業向けに技術提供サービス事業を行う企業が設立した業界団体としての情報発信等であるため、保有する個人情報は、以下の内容となります。

1)お客様の氏名

2)お客様のご勤務先(会社名や学校名、部署/役職、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号)

3)お客様の電子メールアドレス

(2) 利用目的について

当協会では、お客様の個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

1)当協会が開催(主催、共催、協賛、後援)するセミナーなどに関するご案内

2)当協会の行うアンケート等に関する調査のご協力などの依頼

3)当協会の発信する情報等に関するご報告

4)会員相互の情報提供

5)その他(お客先様に事前にお知らせし、ご同意いただいた場合)

2.目的外の利用について

前項(1,2,3,4)の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。

3.業務委託先への個人情報の提供について

業務の一部を委託し、業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については当協会の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、当協会による適切な監督を行ないます。

4.第三者への提供または開示について

業務委託先への預託および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。

1)お客様ご本人の同意がある場合

2)当協会の加盟会社との間における共同利用の場合

3)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示または提供する場合

4)法令に基づき、開示または提供する場合

5)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合

6)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご同意をいただくことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報が不足していた場合のご対応について

お申し込みいただく際に、個人情報をご記入するかどうかはご本人の自由です。ただし、必要な個人情報が不足していた場合は、当協会からのサービスの全部、または一部が受けられないことがあることをご了承願います。

6.個人情報に関するお問合せ窓口について

当協会保有の個人情報に関するご相談やお問い合わせ、および個人情報の開示/訂正/利用停止/削除等のご依頼については、下記の窓口にご連絡いただけますようお願いいたします。なお、上記に記載の内容に基づき、ご依頼への対応は、ご本人様からのご依頼であることの確認後、あるいは、ご本人様が指定された代理人様からのご依頼であることの確認後となりますのでご了承ください。